Управляйте контрактами и сделками как никогда раньше
Инновационная платформа, которая трансформирует сложные контрактные процессы в гибкие, предсказуемые и эффективные бизнес-операции.
Ключевые возможности платформы
Централизованное хранение договоров
Создайте единое цифровое пространство для всех договоров компании. Удобный поиск по метаданным, тегам и полнотекстовый анализ содержания. Храните историю версий и отслеживайте каждое изменение.
Управление жизненным циклом
Автоматизируйте весь путь контракта от черновика до завершения. Настраиваемые рабочие процессы согласования, интеграция с ЭЦП, контроль исполнения обязательств на каждом этапе.
Гибкие интеграции
Бесшовное взаимодействие с корпоративными системами документооборота, CRM, ERP и финансовыми решениями. Двусторонняя синхронизация данных исключает дублирование информации.
Автоматизация рабочих процессов
Сократите время цикла договора на 40% с помощью умных шаблонов, автоматических напоминаний и настраиваемых уведомлений. Исключите ручные операции и перенаправьте ресурсы на стратегические задачи.
Контроль сроков и условий
Не пропустите ни одной важной даты с системой интеллектуальных уведомлений. Отслеживание SLA, автоматическое выявление критических условий и проактивный мониторинг договорных обязательств.
Безопасность и аудит
Многоуровневая система безопасности с гранулярным управлением доступом. Подробный журнал аудита фиксирует каждое действие пользователя и изменение документа, обеспечивая полную прозрачность процессов.
Как это работает
Загрузка и создание
Загрузите существующие документы или создайте новые из библиотеки шаблонов
Согласование
Маршрутизация по цепочке ответственных лиц с контролем статусов
Подписание
Электронное подписание с поддержкой ЭЦП Казахстана и других стандартов
Исполнение
Мониторинг выполнения обязательств и ключевых дат контракта
Отчетность
Автоматическая генерация аналитических отчетов по всему портфелю договоров
Типовые сценарии использования
Корпоративные закупки
Автоматизируйте весь цикл от тендерных договоров до контроля поставок. Отслеживание условий, сроков поставок и финансовых обязательств в едином интерфейсе.
Партнерские соглашения
Управляйте сложной структурой партнерских отношений. Контролируйте выполнение взаимных обязательств, программы лояльности и мотивации партнеров.
Арендные договоры
Централизованное управление договорами аренды, автоматический расчет платежей, контроль сроков пролонгации и уведомления о необходимости пересмотра условий.
Автоматизация отчетности
Превратите сложный анализ договоров в наглядную визуальную информацию. Интеллектуальная система автоматически формирует отчеты по ключевым показателям портфеля контрактов.
- Аналитика сроков исполнения обязательств с выделением просрочек
- Выявление несоответствий и отклонений от договорных условий
- Финансовые обязательства и прогноз платежей по всему портфелю
- Экспорт в CSV, XLSX и PDF форматы для дальнейшей работы
Безопасность и соответствие требованиям
Платформа Kzstratobasecontrol разработана с учетом самых строгих требований к обработке данных и защите информации, включая соответствие законодательству Республики Казахстан.
- Шифрование данных в состоянии покоя и при передаче
- Ролевая модель доступа с детальными разрешениями
- Соответствие требованиям закона РК "О персональных данных"
- Полный журнал аудита всех действий пользователей
- Возможность размещения в локальной инфраструктуре клиента
Современный интерфейс для эффективной работы
Интуитивно понятный дизайн, адаптированный под различные устройства, позволяет работать с контрактами в офисе и в движении.
Мультиплатформенный доступ
Работайте с контрактами на любом устройстве — от настольных компьютеров до мобильных телефонов.
Цифровое подписание
Встроенная поддержка различных стандартов электронной подписи, включая казахстанскую ЭЦП.
Аналитическая визуализация
Интерактивные графики и диаграммы для быстрого анализа портфеля контрактов.
Начните работу с KontraFlow сегодня
Заполните форму, чтобы получить персональную демонстрацию платформы, адаптированную под специфику вашего бизнеса.
Практические кейсы
Крупный ритейлер
Сеть из 150+ магазинов автоматизировала процесс заключения договоров с поставщиками, сократив цикл согласования с 14 до 3 дней. Централизованное хранилище и уведомления помогли своевременно обновлять договоры и контролировать условия.
Строительная компания
Девелопер внедрил систему для управления контрактами с подрядчиками и поставщиками. Мобильный доступ позволил прорабам проверять условия прямо на стройплощадке, а автоматические отчеты выявляли отклонения от графиков.
Фармацевтическая компания
Дистрибьютор лекарств внедрил систему для контроля сроков лицензионных соглашений и договоров с поставщиками. Автоматическое отслеживание критических дат и обязательств помогло избежать нарушений регуляторных требований.
Логистический холдинг
Компания интегрировала платформу с существующей ERP-системой для синхронизации данных по договорам перевозки. Финансовые обязательства автоматически попадали в платежный календарь, а оплаты отражались в статусе контракта.